快速查找文件方法(怎样管理电脑文件)
的有关信息介绍如下:电脑里的文件越来越多,就不好找了,很烦人。有时候找一个文件找半天才找到,耽误了许多宝贵时间。出现这种情况主要是平时随意放文件,没有规律性,再就是重点不突出。
下面,从管理电脑文件入手,探讨解决这些问题,让你快速找到目标文件,提高效率。
分区管理。
一般电脑都有C、D、E、F盘,有的更多。我们查找文件,首先进入到这里。有规律地存放文件,就应该先从这里开始。
我的做法是:
1.将C盘命名为“系统文件(C:)”。这里只用于安装系统软件和应用安装程序,其它文件坚决不放。
2.将D盘命名为“工作文件(D:)”。放置自己在工作中形成的文件。
3.将E盘命名为“家庭文件(E:)”。存放个人文件和娱乐文件。
4.将F盘命名为“备份文件(F:)”。把用来备份和不经常使用的文件存放在这里。
例 将C盘命名为“系统文件(C:)”:
1.右击C盘,在弹框中点击”重命名“;
2.在C盘下面的方框中输入“系统文件”,命名完成。
设置文件夹。
分区管理设置完后,就是在每个分区下面设置若干文件夹,把文件归类到文件夹内。
文件夹命名要简洁准确。看到名字就知道文件夹里是那类的文件,而不是进去之后才知道。名字字数不能过多,一般3—6个字。
每个分区不宜放太多的文件夹,一般在20个之内。每个文件夹的内容尽量要均匀,差距不能太悬殊。
文件夹要排序存放。方法是:文件夹命名时,在文件夹名字前面加阿拉伯数字,如“1.计划总结”、“2.讲话报告”......
重点设置。
对经常用的重点文件夹,可以用图标来标记,使其在多个文件夹中变得突出、醒目,使用时可以快速找到文件夹。(注意:不能过多使用,否则就失去了意义。
方法:
1.右击目标文件夹;
2.在弹框中点属性;
3.在新弹框中点“自定义”,点“更改图标”;
4.选中某个图片点击:
5.点击“确定”、“确定”。
设置桌面快捷方式。
可将经常使用的文件夹在桌面创建快捷方式,这样可以快速进入目标文件夹。但要注意少而精,不能过多。(如果这个文件夹不常用了,要及时删除快捷方式,避免繁杂和占用空间。
方法:
1.右击目标文件夹;
2.把鼠标放到“发送到”那里,在弹框中点击“桌面快捷方式”。
使用“资源管理器”。
在查找文件时,一般从“我的电脑”进入,要一层一层打开。
为提高查找速度,要学会使用“资源管理器”。它提供的树形的文件系统结构,使我们能更清楚、更直观地找到电脑文件夹和文件,提高访问速度。
打开方式:
快捷键:winkey+e
(winkey指的是键盘上刻有windows徽标的键,在左下角。也就是在ctrl和alt键之间)
利用”我的文档“。
“我的文档”是一个系统文件夹,主要用于保存文档、图形和其它文件。用起来便捷,它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到。
要注意“我的文档”存储在C盘,一旦系统损坏重装的时候容易被完全删除。解决办法是放到别的盘:
在其它盘建立一个目录,然后右击桌面上的“我的文档”,选择“属性”。在弹出页面点击目标文件夹下的“移动”按钮,然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。