邮件合并方法

邮件合并方法

邮件合并方法

我点击Word2010“邮件”选项卡，点击“开始邮件合并”，选择“普通Word文档”选项。再点击“选择收件人”中的“使用现有列表”选项，打开“选取数据源”对话框，在该对话框中，定位到刚才填写的Excel2010表格文件所在的路径并选择该文件。

点击“编辑收件人列表”，在打开的窗口中选择员工的姓名，默认是全选，选好后点击“确定”按钮，将光标移到要插入姓名的Word2010文档的位置，点击“插入合并域”右侧的小箭头，选择“姓名”，用同样的方法，依次选择“甲方名称”和“法人”。

现在我可以点击“预览结果”，看到姓名、甲方名称和地址自动更换为员工或公司信息，点击“预览结果”右侧的箭头或者输入数字，可以看到所有合同替换成功了。

现在点击“完成并合并”右下角的箭头选择不同的项对其进行不同的处理，“编辑单个文档”可以将这些合同合并到一个Word2010文档中；“打印文档”可以将这些合同通过打印机直接打印出来。选择“编辑单个文档”，在“合并到新文档”中选择“全部”记录，即生成一个合同的新文档，其中包括所有打印内容。