2003版word中的邮件合并功能插入图片的注意事项

2003版word中的邮件合并功能插入图片的注意事项

2003版word中的邮件合并功能，特别带照片插入的操作比2007版甚至2010版要稍稍复杂点。总体思路是：

一是在电子表格中录入需要的信息；

二是单独建立一个文件夹保存需要的照片；

三是建立一个与电子表格信息相应的word文档；

四是利用word文档的邮件合并功能与电子表格建立关联。

在电子表格中建个文件夹，根据需要录入相关信息。如考号，姓名，性别，成绩，照片等。其中照片列只录入照片保存的位置，不必将每张照片粘贴在该列。需要显示或打印的照片要另建文件夹，用于专门保存照片。

如C:\Documents and Settings\Administrator\桌面\照片\1

C:\Documents and Settings\Administrator\桌面\照片\2

C:\Documents and Settings\Administrator\桌面\照片\3

......

上面C盘的中照片1，2，3 ......就是每张照片的具体位置，录入在电子表格的照片列。

然后，根据电子表格中的相关信息，建立一个word文档，将考号，姓名，性别，成绩，照片等内容制成需要的文件，设置好格式。

第三步就是将word与电子表格建立联系，方法是1：在word中依次选择：工具--信函与邮件--邮件合并。或在word中选择：工具--（勾选）显示邮件合并工具栏，就会显示邮件合并的工具。2：在word点选“打开数据源”，根据提示找到电子表格中的文件夹。这样word就与电子表格建立起了联系。

第四步：将光标分别停留在word中的相关内容如：考号，姓名，性别，成绩等的下面，点击“插入域”，在弹出的对话框中点选相应的内容即可。

特别注意的是照片的插入比前面要多一个步骤。要先在word菜单中点“插入”--“域”--选择“includepicture"--”文件名域“（注：此处随便取个名字如：1。）--点“确定”。然后选中刚才所取的名字"1"，然后操作如同第四步，点击：“插入域”，--点选"照片“--点击”关闭“。

最后：1、在word中点选：”合并到新文档“--”全部“--”确定“

2、保存合并后的”新文档“

3、全选文档（Ctrl+A），同时按下 Alt和F9键。