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excel中分类汇总功能的使用

excel中分类汇总功能的使用

的有关信息介绍如下:

excel中分类汇总功能的使用

如果我们需要按部门统计工资发放情况,就需要用到分类汇总功能,在使用分类汇总功能时需要辅以排序功能。

将鼠标放到数据区域,点击数据|排序和筛选中的排序按钮。

弹出排序窗口后,在主要关键字中选择“部门”,再点确定。

鼠标放在数据区域任意单元格,点数据|分级显示|分类汇总

弹出分类汇总对话框,分类字段设置为部门,其它设置参照下图。

设置完成点确定,回到正文窗口,就能够看到数据已经按部门进行分类汇总了。

如果要删除分类汇总,则在分类汇总窗口中点击全部删除按钮

再回到正文窗口,数据还原了。