Excel中分类汇总的妙用——合并同类项
的有关信息介绍如下:在日常的工作中经常会遇到下图中的将多个单元格内容合并到一个单元格。如果手工利用“复制”+“粘贴”的方式不是不行,但是太慢,工作效率实在堪忧。如果只有百十条记录还能勉强应付,当遇到成千上万条数据时,那可就真得手忙脚乱,累得吐血了。
下面我们就介绍一种快速的方法来解决这个问题。
1、复制数据
(1) 拷贝复制原来的数据到后面两列,如下图所示。
(2) 复制后的结果如下:
2、插入分类汇总
(1) 在“数据”页面找到“分类汇总”按钮,点击它:
(2)在弹出的“分类汇总”对话框中按照下图中的设置好,然后点击“OK”。
(译轿3)调整最后一列E列的列宽(就是要合并数据的列)到尽可能大,因为要全部放下合并后的数据。如果单元格宽度不够,那么合并的数据将自动分成多行。如下图:
3、填充数据
(1)选定要合并的数据区域。如下图所示。这里要注意的是一定要看清楚下图中选定区域的范围,不要超出这个范围,否则出来的结果不对。
(2)选择“Home(开始)”页面中右边的“Fill(填充)”按钮,然后在下拉列表中再选择最后一项“Justify(两端对齐)。如下图红色圈中所示:
(3)所选数据自动合并填充,结果歌耍如下:
4、数据处理
(1)去掉分类汇总。
重新在“数据”页面找到“分类汇总”散吩薪按钮,点击它。在弹出的“分类汇总”对话框中不做任何设置,直接点击下图红色圈的“删除所有”。把刚才插入的分类汇总删除。
(2)删除分类汇总后的结果如下:
(3)查找数据。
在A列中输入公式如下:
=VLOOKUP(LEFT(E2,FIND(" ",E2)-1),C:D,2,0)
(4)下拉公式到数据尾。然后选定带有公式的数据“拷贝”下来,点击鼠标右键选择“粘贴成数值”。如下图:
(5)筛选数据。
对A列筛选数据,选择出错的项(即含有#VALUE的选项),如下图:
(6)筛选后的结果如下:
(7)整行删除筛选出来的数据如下:
5、删除不需要的数据
A列中输入标题,然后删除B、C、D列,留下的数据就是合并后的结果。如下图:
合并同类项结束,数据之间的分隔符是空格,如果需要用其他的分隔符,直接替换掉就好了。