Excel软件中如何设置数据录入的有效性

Excel软件中如何设置数据录入的有效性

为了防止数据录入时出错，在 Excel软件中录入数据时，我们可以为单元格设置录入规则限制当输入内容无效时，可以提示我们，有效避免我们输入错误数据。具体操作如下。

选择需要设置数据有效性的D2:D12 单元格区域;单击“数据”选项卡;单击“数据工具”组中的“数据验证”下拉按钮;在弹出的下拉列表中选择“数据验证”命令，如下图所示。

弹出“数据验证”对话框;在“允许”下拉列表框中选择“整数”选项;在“数据”下拉列表框中选择“介于”选项;在“最小值”和“最大值”文本框中输入数值，如下图所示。

单击“输入信息”选项卡; 在“输入信息”文本框中输入提示内容: 单击“确定”按钮，如下图所示。

经过前面的操作，选择设置了数据有效性的单元格，即显示提示信息，如下图所示。

选择 D2 单元格，输入提示信息以外的数据，如“120”，按"Enter" 键确认如下图所示。

此时便会自动弹出“MicrosoftExcel”对话框，单击“取消”按钮，即可重新输入数据，如下图所示。