excel制作下拉菜单时如何去除重复值

excel制作下拉菜单时如何去除重复值

在Excel中利用“数据有效性”功能生成单元格下拉菜单时，原始数据可能包含重复值，导致下拉菜单中出现很多重复项目。但是原始数据又是随时变动的，不能一劳永逸的用去除重复值的方法获得唯一值列表。这时，我们可以利用公式和定义名称来实现下拉菜单中只包含需引用区域的不重复值。

首先看一下原始数据和要求。

A列为持续录入的姓名信息，有重复项目。C列需要设置A列不重复内容的下拉菜单。

我们以B列作为辅助列，用公式生成A列姓名的不重复列表，并可以自动更新。

双击进入B2单元格，输入公式：

=INDEX($A$1:$A$99,MATCH(0,COUNTIF(B$1:B1,$A$1:$A$99),0))&""

输入完毕后，左手按住Ctrl和Shift，右手按下回车运行公式。

将B2的公式下拉一定的行数，比如说50行。这时，B列就返回了A列的不重复列表。如果A列增加数据内容，B列也会相应变动。

接下来，选择【公式】-【定义名称】来定义一个名称引用B列返回的不重复列表。

在名称处输入“Data”，在引用位置输入下面的公式并确定：

=OFFSET($B$2,,,SUMPRODUCT(N(LEN($B:$B)>0)),)

选中C2单元格，选择【数据】-【数据有效性】。

在设置界面选择“序列”，在公式处输入：=Data，然后点击【确定】按钮。

这时，在C1下拉菜单就可以返回A列不重复内容形成的下拉菜单了。

当A列内容更新时，B列内容也同时更新，C列的下拉菜单也随之改变。

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