使用条件格式,醒目显示特定数据
的有关信息介绍如下:一、根据单元格本身数值大小判断例1
在B列中记录的是上半年销量,我们需要将B列中,数值大于等于70的填充绿色底纹,小于等于60的填充变红色底纹。选中B2:B7,按“格式-条件格式”,在弹出的“条件格式”窗口中,按下图设置:
以第一个条件为例,设置填充底色时,要先点右侧的“格式”按钮,就会弹出另一个对话框,见下图,选“图案”选项卡,用鼠标点其中的绿色,再点确定。
二、根据其它单元内容判断上例中是根据单元格自身数据判断条件,所以在“条件”框中选“单元格数值”,而下面的几个例子中,是以其他单元格内容为判断依据,所以在“条件”框中要选“公式”。
例2
提示:之所以在“条件格式”窗口中显示“=AND($D2>0,$D2<$C2)”公式,是因为我们在选取A2:D4区域时,把A2单元格做为活动单元格了,公式中的“2”表示第二行,EXCEL有智能填充功能,它会自动将区域中的其他行中的公式修改为所在行的引用,当此步骤条件格式设置完成后,你可任意选取区域A2:D2中的单元格,再次按“格式-条件格式”来查看其中的格式公式内容了。
方法同上例,只是在按右侧的“格式”按钮后,不要选“图案”选项卡,而选“字体”选项卡,这里可指定字体的颜色。