如何认证发票

如何认证发票

1、网上认证开户

首先在XXX地区国家税务局填写信息注册，然后在注册成功信息窗口下，按“打印”将申请表打印出来。盖上公章。

然后登录该网站找到办税专栏，下载打印《使用网上认证告知书》和《网上认证密钥文件领取申请表》各一式两份，签名盖章，连同《国税税务登记证》副本原件（供查验），（加盖企业公章，一式二份），存储设备（如优盘或3.5寸软盘，用于拷贝密钥文件。

2、获取网上认证权限

纳税人到主管税务机关办税服务组前台递交开通网上认证权限的申请资料，经分局经办人审核无误后，发放密钥文件和开通权限。

3、导入密钥

企业取得密匙文件后,打开企业电子报税管理系统,点击”基础资料管理”----”公司资料设置”---”读入认证密钥文件”，导入认证密钥文件，点击修改进行保存。

同时注意事项：（1）密钥文件名格式为XXXXXXXXXXXXXXXkey.dat，前15位为纳税人识别码，密钥文件名不可更改；（2）若发生密钥文件丢失或其他原因，需更换密钥文件的，应及时到税务机关申请更换。

4、扫描发票或录入发票信息，生成待认证数据文件。

纳税人通过扫描采集软件进行发票扫描或者电子申报软件手工录入发票信息，导出加密的待认证文件（.dat格式）。该待认证文件由系统自动生成，纳税人不要更改文件名，否则无法成功上传认证。

5、上传认证

纳税人登录XX地区税务局的帐号，然后可以看到界面（如图所示）输入密码登录增值税发票网上认证界面，将待认证数据文件上传。

6、认证查询

抵扣联发票数据上传认证完成后应及时查询和确认认证结果，认证结果包括认证通过和认证不通过的发票信息。

认证结果有多种查询索引选择，如按日（当天）、按月、按发票号段等等。

但纳税人上传的信息通常当天可查询，如果次日后还无法查询提交发票的信息，请纳税人检查生成认证文件的采集软件版本是否正确，并进一步检查上传的文件是否为正确的加密格式文件，如无法解决，请马上与防伪税控服务单位及主管税务机关联系。

7、认证结果下载

认证通过结果下载：纳税人应于次月申报期内登录税局网站下载当月的认证结果文件。认证结果文件为.zip的压缩文件（此文件解压后为xml格式，纳税人无需解压），纳税人将其导入生成待认证文件的采集系统（扫描采集系统或电子报税管理系统），即可看到认证通过结果。

认证结果通知书下载：该认证结果通知书包括认证月份所有认证通过的发票数据（包括上门扫描、上门报盘和网上认证），如果在认证当月下载，则不包括下载当天上门扫描认证的发票数据。

认证不通过结果下载：纳税人可按时段查询认未认证通过的发票信息，并下载为EXCEL文件，以供参考。

普通发票：

主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用，增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使用普通发票。普通发票由行业发票和专用发票组成。前者适用于某个行业和经营业务，如商业零售统一发票、商业批发统一发票、工业企业产品销售统一发票等；后者仅适用于某一经营项目，如广告费用结算发票，商品房销售发票等。

增值税专用发票：

是我国实施新税制的产物，是国家税务部门根据增值税征收管理需要而设定的，专用于纳税人销售或者提供增值税应税项目的一种发票。

专用发票既具有普通发票所具有的内涵。同时还具有比普通发票更特殊的作用。它不仅是记载商品销售额和增值税税额的财务收支凭证。而且是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明，是购货方据以抵扣税款的法定凭证，对增值税的计算起着关键性作用。