怎么定时自动将SQL数据导出为Excel文件

怎么定时自动将SQL数据导出为Excel文件

在SQL的数据应用中，我们有时候需要将SQL中某个数据表定时自动导出成Excel文件，以作直观地查看数据，甚至可以将此Excel文件定时自动发送给指定的邮件联系人。

本经验采用方法：

1、编写SQL存储过程（procedure）；

2、使用SQL的BCP与execmaster..xp_cmdshell命令完成指定数据表或内容导出；

3、使用SQL Server代理作业实现定时自动执行导出。

下面是过程详解，若你还有更好的方式，盼告知。

Create一个新的procedure，在开头可以做一个判断来决定什么时候执行数据结果导出，下面来看看这个存储过程：

Create procedure[dbo].[pr_Dept_Bak]

as

begin

---这里可以增加对数据表的查询条件或更多的数据处理；

---将结果放入一个新的数据表，然后将这个新表导出EXCEL文件；

declare@file_pathvarchar(200);--导出EXCEl文件的路径；

declare@file_namevarchar(200);--导出EXCEl的文件名；

declare@exec_sqlvarchar(200);--SQL语句；

---分开定义是为了以后修改路径或文件名更方便。

set@file_path='E:\Dept_Bak\'

set@file_name='dept'+CONVERT(varchar(100),GETDATE(),112)+'.xls'

set@exec_sql='select*frombook.dbo.users_dept' ---数据表使用的完整路径；

set@exec_sql='bcp"'+@exec_sql+'"queryout"'+@file_path+''+@file_name+'"-c-T-U"sa"-P"SQLpassword"';

----U"sa"-P"SQLpassword" 这是数据库的sa账号和密码；

execmaster..xp_cmdshell@exec_sql

end

以上存储过程pr_Dept_Bak建立，需要导出的数据表是users_dept，导出的位置是数据库本地计算机的E:\Dept_Bak文件夹下。需要将这个文件夹建立好。

准备好之后，我们需要进行测试一下pr_Dept_Bak是否成功，执行pr_Dept_Bak存储过程，可以看到执行结果是成功的，若这里不成功，则需要检查一下带存储过程中的BCP与execmaster..xp_cmdshell命令的格式是否正确。

导出功能实现了，现在需要设置定时自动执行导出。在SQLServerManagementStudio中，SQL Server代理-作业-新建作业。

为新的作业设定名称，可以中文或英文，只是为了方便区分其它作业。

在步骤中，点击新建作业执行步骤。即需要定时自动执行的存储过程pr_Dept_Bak。为什么使用的存储过程，也是因为以后需要添加或修改功能更方便，而且存储过程更文件测试问题所在。

注意选择数据库，命令中输入execpr_Dept_Bak 执行存储过程。因为命令语句都在存储过程中，所以这里就相对比较简单。

最后就是设定定时自动执行计划，如每天的XX时间自动执行这个存储过程，或间隔多少小时导出SQL表一次。

作业建立之后，则可以执行作业步骤来测试一次，是成功，右键点击建立的作业pr_Dept_Bak，作业开始步骤。

作业成功，若不成功，可以看到错误提示，可以在作业活动监视器中查看作业失败的原因，针对解决问题。

到E:\Dept_Bak文件夹下，可以看到导出的EXCEL文件了，接下来还可以使用的SQL的邮件功能，自动将这个EXCEL文件发送给指定的邮箱接收者。

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