以一敌十的Subtotal函数实用技巧解读！

以一敌十的Subtotal函数实用技巧解读！

统计函数，我们学过的已经很多，有求和类、计数类、最值类等，但是，有一个函数既可以求和，还可以计数，统计最值……可以说是以一敌十，这个函数就是Subtotal函数。

一、作用及语法结构。

作用：返回指定的数据列表或数据库的分类汇总。

语法结构：

=Subtotal(功能代码，数据列表或数据库)。

一句话解读：

在指定的区域中按照功能代码的要求进行分类统计。

常用的功能代码：

代码分为1-11和101-111，但是函数名称对应相同，难倒是功能一样？有什么却别了？

代码1-11：包含手动隐藏的值。

代码：101-111：不包含手动隐藏的值，暨以可见单元格为统计对象。

示例：

目的：计算“销量”的平均值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(101,D3:D9)。

解读：

1、代码101代表计算平均值。

2、代码101-111统计是不包含隐藏的值，暨以可见单元格为统计对象。所以在筛选“男”销售员时平均值自动计算。

二、保持序号（No）的连续性。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(103,$B$3:B3)。

解读：

用公式=SUBTOTAL(103,$B$3:B3)生成的序号（No），无论是筛选还是隐藏行，序号（No）总是保持连续。

三、隐藏行汇总（求和）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(109,D3:D9)。

解读：

1、代码109：求和。

2、代码101-111：不包含手动隐藏的值，只对可见单元格有效，所以隐藏行之后，对应的值也发生变化。

四、筛选行汇总（计数）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(3,D3:D9)或=SUBTOTAL(103,D3:D9)。

解读：

1、代码3或103：计数，统计区域中非空单元格的个数。

2、从示例图中可以知道，无论是用代码3还是103，对于筛选的结果并无印象。都是对当前可见单元格的统计。

小结：

代码101-111只对手动隐藏的行有效，对筛选的结果并无影响。

结束语：

Subtotal函数，不仅可以求和，计数，还可以计算最值等，如果能够熟练的掌握和应用，对于提高工作效率是分分钟的事情，尤其配合“筛选”和“隐藏”功能，更能体现其实用价值！对于Subtotal的实用技巧，你Get到了吗？欢迎大家在留言区留言讨论哦！对于存在的问题，小编会第一时间给大家回复哦！