如何编制采购部管理制度

如何编制采购部管理制度

对于一些不是科班出身的管理者或从基层逐步做起的管理者来说，要编写一份适合企业的管理制度是需要花费很多心思的 小编也是属于不是科班出身，在工作中逐步被提拔的一群人，深知这其中的辛酸。小编做的是采购管理的工作，关于采购管理的规范化文件如何编制，现在就跟大家分享我的一些心得吧。

封面

封面不需要太复杂，简简单单的就可以了，但一定要包含几项内容：公司logo、编制部门和日期、修订部门和日期等，其它的东西就根据公司的需求或是个人喜好可以灵活添加。

目录

目录是整份文件的核心，阅读制度前都会先看目录，找到自己最想看的部分先看，而制度里面的其它详细文字可能很多人不会去仔细阅读。一般目录包含以下几部分内容：

1、制度流程目标

2、适用范围

3、适用制度

4、职责分工：跟采购制度相关的各个部门在执行本制度时的相关职责

5、采购具体管理措施：包含流程、计划、业务对接、价格指导、合同、订单、验收、结算付款等各项。

6、供应商管理：包含新供应商入库、合格供应商、异常供应商、战略供应商等。

7、稽查机制

8、文档管理

9、相关表单

详细模块描述

根据目录的章节，接下来就是完善详细的细节了。在编写每个章节的详细细节时，一定要用全局的观念去思考，一定要站在制度执行者的角度去思考，避免制度过于偏离实际。

流程图

使用图形表示算法的思路是一种极好的方法，因为千言万语不如一张图。尤其是我们在编写制度文件时，用简单的流程图表示能够更清晰的表达出想要的意思，也可以减少阅读者的疲劳感。同时，涉及到几个部门交错配合的事项时，流程图就是最简洁和直接的方法了。

关联表单

在制度的最后一张将所有相关的表单都列举出来，并赋予相关的编号，并将编号穿插在正文中，这样便于阅读者能够更客观的理解制度的中心思想。