如何导出采购汇总表，方便与供应商对账

如何导出采购汇总表，方便与供应商对账

目前很多企业都用上了ERP系统，购买了相应的供应链管理，生产管理，财务管理等ERP模块，通过ERP系统实现企业产供销财务一体化管理，生产制造类企业供应链采购管理业务流程一般为：采购订单->收料通知单->外购入库单->采购发票，收到供应商采购发票后，系统内做采购发票，采购发票关联外购入库单生成，采购发票审核时自动与外购入库单钩稽，为了便于与供应商对账，需要把采购汇总表引出为EXCEL，具体操作方法如下：

ERP操作员登录ERP主控台，依次展开【供应链】->【采购管理】->【报表分析】->双击打开【采购汇总表】。

弹出报表过滤界面，企业根据实际情况选择起始日期，选择物料代码范围，选择供应商代码，选择汇总依据，勾选分级汇总，选择单据状态等等，最后点击【确定】按钮。

进入采购汇总表界面，先点击【查看】菜单栏，从弹出的快捷菜单中点击【显示/隐藏列】按钮。

勾选希望在报表中显示的列，最后点击【确定】按钮。

最终采购汇总表报表显示效果如下图所示。

接下来，点击【文件】菜单栏，从弹出的快捷菜单中点击【引出内部数据】按钮。

弹出引出采购汇总表界面，选择要引出的数据类型，此处选择引出格式为*.XLS格式，最后点击【确定】按钮。

选择保存文件的路径，此处选择保存在桌面，文件取个名称，此处取名为采购汇总表，最后点击【保存】按钮。

并弹出提示对话框，成功导出采购汇总表。

找到桌面上刚才导出的采购汇总表.xls，双击打开，最终显示效果如下图所示，可以把此EXCEL表发给供应商，进行材料对账，整个过程演示完毕。