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怎么写公司的会议纪要的详细攻略

怎么写公司的会议纪要的详细攻略

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怎么写公司的会议纪要的详细攻略

身为一个职场人,我们经常会碰到需要写会议纪要的情况,公司的会议纪要可以记录重要决策、传达会议情况、确定未明确事项,此外,它也能对你的下一步工作起到指导参考的作用。所以学会怎么写好公司的会议纪要还是挺重要的,下面为大家简单介绍一下。

很多写会议纪要的新手都很容易犯一个错误,那就是把会议纪要写成长篇大论,我们写的时候很容易会把会议中的整个讨论过程都写下来,其实这是完全没有必要的,会议纪要有一个特点就是简而精,简而精的会议纪要才能让看到这份会议纪要的人简单一看,就能够快速的获取信息,明白这次会议到底完成了什么工作,进行了哪些决策。

其次,我们在写会议纪要的时候还要注意格式,下面为大家介绍三种情况下,会议纪要的段首应该怎么写。

①对方前往我方公司:

某年某月某日,哪个公司,一行几人,到我公司就什么项目进行了第几轮交流,具体交流内容如下:

②考察:

某年某月某日,我们一行几人,到哪个公司,进行了什么。

③公司内部:

某年某月某日,谁主持召开了什么,会议就什么进行了汇报,达成了了什么共识。

写完段首之后,我们就要写会议的内容了,这部分怎么写呢?

首先,你可以进行分类,把整个会议所讨论的内容进行分类,可以让你的会议纪要的主干线清晰明了,比如周例会的会议纪要,你就可以分为工作总结、下周计划、达成共识这三部分,在达成共识部分你可以列出大家工作总结中没有叙述而在会议中讨论出来的内容。

分好整个会议的大类之后,你可以在每个大类中分小点,比如说工作总结部分有4个人发言了,你就可以分4个小点,每个小点总结每个人说的工作总结的内容。

上述介绍了会议纪要的内容部分,除了以上的部分,我们的会议纪要还应该有会议主题、会议地点、会议时间、会议主持人、会议记录人、参会人员等等的这些内容,具体该怎么排版你可以自己设计,也可以去网上找模板。

每个公司大都会有自己的会议纪要模板,如果你的公司还没有,那你可以在咨询领导意见后自己设计一个,向你的上司展示你的设计才能。

此外,在篇幅方面,我们在用word写会议纪要的时候最好不要超过两页,一般1页或者1页半左右为佳。

最后,我们需要注意一点,我们写的会议纪要不能阐述自己的主观看法,应尽量的客观,比如说你们公司的一个合作方在会议中展示的方案非常的细致,你不能在会议纪要中夸赞他们,应该在用词时尽量的中立、中肯。

以上就是怎么写会议纪要的攻略啦,希望以上内容能够帮助到你。