个人文档命名规范和文件夹分类

个人文档命名规范和文件夹分类

知识管理中非常重要的一个环节就是快速寻找都你需要的文档。那么文档的存储归档和文件命名就非常重要。只有科学的文档分类，文档命名才能快捷的搜索，高效地完成工作。

为何要规范文件命名

沟通的需要

让接收方从命名就明白文件的主题

索引的需要

方便快速检索到所需要的文件

回溯的需要

区分版本并随时回溯以前的版本，了解版本变更记录

文件命名的要求

版本

只要信息发生变化，都必须做记录，这样需要版本号的管理

文件分类

可以是文件的来源分类或者文件的归档分类，如部门或者知识分类

编码

一般是公司的索引编码或者秘密等级编码

日期

明确年月日，一般是8位阿拉伯数字，如20141228

文件命名范例

文档命名需要分类清晰，命名概括，关键词明确。这样能方便找到自己的文档。

文件夹分类

分类需要根据自己的知识体系做好文件夹分类；同时文件夹嵌套不超过4级。