自动生成成绩统计表

自动生成成绩统计表

每到学期结束时或月考之际，对学生的考试成绩进行分析成为老师们不得不做的一项繁杂工作。尽管计算机早已普及，但是还有部分老师还是习惯使用计算器。把好不容易敲进电脑的数据，又一一敲回计算器进行统计，增加了工作量，同时容易出错。为有效提高教师工作效率，减轻其工作负担，根据学校实际情况设计了这个自动成绩统计表，教师录入分数到Excle表格，电脑自动生成总分、平均分、优生人数、优生率、及格人数、及格率，参考人数等数据，完成对学生的成绩的各项分析统计工作。

为了方便观看，讲解时候我们只对语文学科的统计进行演示。

计算班级总分函数公式

选中H4单元格，输入公式：=SUMIFS($C$2:$C$14,$A$2:$A$14,F4)，用于计算1班学生语文成绩的总分，将鼠标移至H4单元格右下角成“黑色十字”状时，按住左键向下拖拽至H6单元格，回车，计算出2班、3班的语文总分。

计算年级总分函数公式

选中H7单元格，输入公式：=SUM(H4:H6)，计算出年级语文总分

班级参考人数

选中N4单元格，输入公式：=COUNTIFS($A$2:$A$14,F4,$C$2:$C$14,"<>"&"缺考")，用于计算1班学生参考人数,将鼠标移至N4单元格右下角成“黑色十字”状时，按住左键向下拖拽至N6单元格，回车，计算出2班、3班的参考人数。

年级参考人数

选中N7单元格，输入公式：=SUM(N4:N6)，计算出年级参考人数。

平均分

选中I4单元格，输入公式：=H4/N4,用于计算1班学生语文平均分,将鼠标移至I4单元格右下角成“黑色十字”状时，按住左键向下拖拽至I7单元格，回车，计算出2班、3班和年级的平均分。

班级优生人数

选中J4单元格，输入公式：=COUNTIFS($A$2:$A$14,$F4,$C$2:$C$14,"<>"&"缺考",$C$2:$C$14,">=85"),用于计算1班学生语文优生人数,将鼠标移至J4单元格右下角成“黑色十字”状时，按住左键向下拖拽至J6单元格，回车，计算出2班、3班优生人数。

年级优生人数

选中J7单元格，输入公式：=SUM(J4:J6)，计算出年级优生人数。

优生率

选中K4单元格，输入公式：=J4/N4,用于计算1班学生语文优生率,将鼠标移至K4单元格右下角成“黑色十字”状时，按住左键向下拖拽至K7单元格，回车，计算出2班、3班、年级优生率。

班级及格人数

选中L4单元格，输入公式：=COUNTIFS($A$2:$A$14,$F4,$C$2:$C$14,"<>"&"缺考",$C$2:$C$14,">=60"),用于计算1班学生语文及格人数,将鼠标移至L4单元格右下角成“黑色十字”状时，按住左键向下拖拽至L6单元格，回车，计算出2班、3班及格人数。

年级及格人数

选中L7单元格，输入公式：=SUM(L4:L6)，计算出年级及格人数。

及格率

选中M4单元格，输入公式：=L4/N4,用于计算1班学生语文及格率,将鼠标移至M4单元格右下角成“黑色十字”状时，按住左键向下拖拽至M7单元格，回车，计算出2班、3班、年级及格率。