Excel数据透视常用技巧（二）

Excel数据透视常用技巧（二）

数据透视作为Excel处理数据特有效的方式之一。前段时间给大家分享了“Excel数据透视常用技巧（一）”，下面再给大家介绍一些实用的数据透视技巧。

例如有如下所所示的表格，这时候可以单击“数据”-“数据透视表和数据透视图”，按照提示操作完成。（详细步骤可以关注小编写的“Excel数据如何透视和布局”）

现在将“销售地点”、“销售时间”添加到行区域，将“销售金额”添加到数据项区域（方法：可以拖拽相应字段到相应位置即可。还可以单击选中字段，然后字段下方选择区域后单击“添加到”即可。添加到行区域还有种方法就是双击字段名）。

数据透视表生成数据透视图A：单击数据透视表的任意处，然后单击“数据透视表”工具栏的数据透视图的图标（如下图所示）。

数据透视表生成数据透视图B：数据透视图生成后的效果如下图所示。图表的字段可以根据实际情况来修改（方法和数据透视表类似）；图表的标题也可以更改。

隐藏或显示明细数据A：

隐藏明细数据（1）：选择要隐藏明细的数据（可以任意列选取全部或部分），例如选中第一列全部，然后单击隐藏明细数据图标（如下图所示）。

还可以这样操作：选择要隐藏明细的数据，然后右击选择“组及显示明细数据”—“隐藏明细数据”。

隐藏明细数据（2）：隐藏后的效果如下图所示。

显示明细数据（1）：选择要显示明细的数据（可以任意列选取全部或部分），例如选中第一列全部，然后单击显示明细数据图标（如下图所示）。

还可以这样操作：选择要显示明细的数据，然后右击选择“组及显示明细数据”—“显示明细数据”。

显示明细数据（2）：显示后的效果如下图所示。

自定义分组的汇总A：可以按住Ctrl选中数据项（例如选择“长春”和“吉林”），然后右击选择“组及显示明细数据”—“组合”。

自定义分组的汇总B：现在效果如下图所示。可以将自定义的分组重命名，例如将“数据组1”改为“吉林省”（方法：单击“数据组1”的单元格，然后再上方的输入框改为“吉林省”）；可以更改字段名，例如将“销售地点2”更改为“省份”（方法：数据透视表的字段上或字段所在列任意单元格上右击选择“字段设置”，在打开的“数据透视表字段”对话框中将字段名改为“省份”即可）。

注意：数据透视表双击字段也可以打开“数据透视表字段”对话框，然后更改字段名。

自定义分组的汇总C：同样的方法处理下其他数据，效果如下图所示。

计算占总和的百分比Ａ：现在把“销售时间”字段从数据透视表拖拽出，效果如下图所示。

计算占总和的百分比Ｂ：现在求各个地点占总和的百分比。将“销售金额”字段再一次拖拽到数据区域（效果如下图所示），然后拖拽“数据”到“汇总”处。

计算占总和的百分比Ｃ：现在效果如下图所示。

计算占总和的百分比Ｄ：单击“求和项：销售金额”或数据透视表中的该列任意一单元格，然后右击选择“字段设置”。

计算占总和的百分比Ｅ：打开“字段设置”对话框，单击“选项”，然后在“数据显示方式”中选择“占总和的百分比”，可以修改字段名，然后单击“确定”。

计算占总和的百分比Ｆ：看看效果吧（如下图所示）。

数据透视表格式Ａ：

更改字段名：单击选中字段，然后在输入框中输入新字段名。例如将“求和项：销售金额”更改为“销售金额”，操作如下图所示。

数据透视表格式Ｂ：

自动套用格式（１）：单击数据透视表上任意位置，然后单击菜单栏“格式”—“自动套用格式”（如下图所示），选择一种格式，如“报表６”，最后单击“确定”。

数据透视表格式C：

自动套用格式（２）：效果如下图所示。

其他格式设置：字体大小、颜色、条件格式等设置和操作Excel表格一样，再此不在赘述。

降序显示最大的前几个值A：例如按销售金额降序显示前两个值。将上表中的“占百分比”从数据透视表拖拽出来，并将汇总隐藏（前面都有介绍），现在效果如下图所示。

降序显示最大的前几个值B：在数据透视表上右击选择“字段设置”，打开“数据透视表字段”对话框，单击“高级”，然后打开“数据透视表字段高级选项”，排序方式选择“降序”，使用字段都选择“求和项：销售金额”，将“自动显示前10项”选择“打开”，显示选择“最大”、“2”，最后依次单击“确定”即可。

降序显示最大的前几个值C：现在效果如下图所示。