EXCEL中如何使用SUBTOTAL函数

EXCEL中如何使用SUBTOTAL函数

EXCEL中，有一个强大的函数SUBTOTAL，能够完成如和，平均数，最大，最小等函数的功能，但又与对应的函数SUM，AVERAGE，MAX，MIN有所区别，本文用案例说明。

如下，SUBTOTAL能完成的函数功能共有11种。

举例：SUBTOTAL中SUM和单独SUM函数的差别，先看SUM函数，如下图，3条线的折算产量是399。

点筛选，除去1线，此时折算产量仍为399，并没有因为1线被筛选除去而有所变化，见下图。

使用subtotal函数，在筛选前折算产量和仍是399，见下图。

筛选掉1线后，折算产量和变为283，1线的折算产量被筛选掉，见下图。

结论：SUM求和无法按条件筛选除去而SUBTOTAL函数在求和时，被筛选掉的数值不会被去除。

Subtotal中有两个相同的可选函数，如：9和109，有什么差别呢，见下图。

在两个相邻的单元格里（L2,M2）分别输入9和109的SUBTOTAL函数，结果是相同的439，见下图。

将1线筛选出去，结果仍然是相同的311，见下图。

去除掉筛选，将1线隐藏，得到结果109的已筛选掉1线数值为311，而9的数据没发生变化，仍然为439，见下图。

结论：subtotal函数如果使用筛选功能，用9和109都会把筛选的数值除去，如果用隐藏功能，用9求和隐藏的数值不会除去，而用109求和则能把隐藏的数值除去。