装修费用如何做分录

装修费用如何做分录

企业在经营过程中对办公、厂房等场所进行装修所发生的支出都应该计入企业的费用中。由于装修行为所影响的收益期不同，因此，企业应该根据装修费用的摊销期、费用支出金额等进行不同的账务处理。

如果企业的装修工程比较小，装修费用较低，且仅影响到当期活动，相关的装修费用可直接计入当期费用。会计分录为：

借：管理费用-装修费

贷：银行存款

然而，在实际情况中，企业的装修活动往往影响着多个会计期间，根据权责发生制的记账原则，这时的装修费用需要以摊销的方式进行账务处理。

对于摊销期小于1年的装修费用，使用“预付账款”或“待摊费用”科目进行账务核算，由于新会计准则取消了“待摊费用”科目，因此，在实际账务处理时，一般使用“预付账款”科目。对于摊销期大于1年的装修费用，使用“长期待摊费用”进行账务核算。

当装修费用摊销期小于1年时，会计分录为：

A、支付装修费用：

借：预付账款

贷：银行存款

B、每月摊销时：

借：管理费用-装修费

贷：预付账款

当装修费用摊销期大于1年时，会计分录为：

A、支付装修费用：

借：长期待摊费用

贷：银行存款

B、每月摊销时：

借：管理费用-装修费

贷：长期待摊费用

最后还有一点需要注意的是，对于长期待摊费用的处理，会计口径与税法口径存在差异。根据税法上的规定，长期待摊费用中核算的装修费用，自支出发生月份的次月起，分期摊销，摊销年限不得低于3年。而会计处理上，根据装修费用的实际摊销年限记录账务，可能摊销年限小于3年。因此，当企业发生税会差异时，应注意填报纳税调整事项。