Excel之IF函数

Excel之IF函数

本文将带领大家学习Excel最常用的函数之IF函数。

本文将通过对IF函数的参数剖析和实例，带领大家学习IF函数的使用方法。

顾名思义，IF正如其中文意思“如果”，在Excel中，倘若需要判断，IF函数是必不可少的一个函数。

首先我们了解一下Excel中IF函数使用方法及参数。

在Excel中，IF函数被定义为：判断是否满足某个条件，如果满足则返回一个值，如果不满足则返回另一个值，其参数为：

IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

其中logical_test为待判断的值，或者说是逻辑测试值，[value_if_true]是当logical_test为“真”时的返回值，[value_if_false]当logical_test为“假”时的返回值。

（啰嗦一句：当我们在单元格中敲入“=IF”时，Excel会自动显示IF函数的使用说明，其他函数亦如此）

我们来看一个例子：

针对“世界那么大，我想去看看！”这句话，如果老板点头同意（为“真”），则返回“人生太幸福！”，否则（为“假”）返回“滚回去写代码！！！”

我们在结果下面的单元格内写入公式“=IF(E28="同意","人生太幸福！","滚回去写代码!!!")”后，敲Enter键，就得到了判断的结果。当老板的意见发生变化后，结果也跟随着变化了。

通过上面的例子，我们基本上了解了IF函数的使用方法。下面，我们将通过IF函数的嵌套，实现一个简单的成绩分类功能：

成绩≥90：A；

80≤成绩＜90：B；

70≤成绩＜80：C；

60≤成绩＜70：D；

成绩＜60：E。

在D2单元格中输入公式：=IF(C2<60,"E",IF(C2<70,"D",IF(C2<80,"C",IF(C2<90,"B","A"))))后，敲Enter，就得到了C2单元格的成绩等级。

选中D2:D8区域，按下Ctrl+D，快速复制D2单元格的公式，判断出C2:C8单元格中成绩的等级。（此处也可通过鼠标快速双击D2单元格右下角的黑点进行快速填充数据）

在这个例子中，IF函数首先判断成绩是否小于60，若小于60，则返回E，否则，再进行下一步判断，以此类推。直到成绩小于90，返回B；最后，若成绩大于90，则IF的判断条件不为真，此时则返回A（value_if_false）。

如果大家对上面的IF嵌套的判断有疑问，则可参照下面的判断，清晰了解到IF的每一步判断。

我们在E2单元格中输入公式：=IF(C2<60,"E",IF(AND(C2>=60,C2<70),"D",IF(AND(C2>=70,C2<80),"C",IF(AND(C2>=80,C2<90),"B","A"))))

选中E2，双击E2单元格右下角的黑点，得到全部成绩的等级。